Üniversite Personelinin Yeşil ve Gri Pasaport Başvurusu Dijitale Taşındı

YÖK’TEN ÜNİVERSİTELERE RESMÎ YAZI Devlet üniversitesi personelini ilgilendiren yeni bir uygulama başladı. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği resmî yazıyla uygulamanın ayrıntılarını duyurdu. Düzenlemeyle başvuru ve onay süreçlerinde fiziki evrak işlemlerinin azaltılması, bazı belgelerin ayrıca hazırlanıp gönderilmesine gerek kalmaması amaçlanıyor. BAŞVURU PERSONEL BİLGİ SİSTEMİ ÜZERİNDEN YAPILACAK Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde oluşturulan “Pasaport İşlemleri” modülüyle üniversite çalışanlarının hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport talepleri dijital ortamda işleme alınabilecek. Sistemi kullanacak üniversite çalışanları pbs.yok.gov.tr adresinden Personel Bilgi Sistemi’ne giriş yapacak, ardından “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” bölümünden talebini oluşturacak. Talepler ilk olarak personelin görev yaptığı üniversitenin ilgili birimi tarafından incelenecek. Başvurunun uygun bulunması halinde yetkili amirin elektronik imzasıyla onay işlemi yapılacak. Onaylanan başvuru, doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) elektronik ortamda gönderilecek. EK BELGE GÖNDERME ZORUNLULUĞU KALKTI Uygulamanın en önemli değişikliklerinden biri, onaylanan başvurular için ayrıca belge gönderilmesine gerek kalmaması oldu. YÖK’ün yazısına göre, elektronik imzayla onaylanıp NVİ’ye dijital ortamda aktarılan başvurular için ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmeyecek. Böylece başvuru ve onay aşamalarında ek evrak hazırlama ve iletme işlemleri ortadan kalkacak. EMEKLİ PERSONEL DE YARARLANABİLECEK Pasaport İşlemleri modülü yalnızca halen görev yapan üniversite çalışanlarıyla sınırlı olmayacak. Emekli personelin pasaport talep belgeleri de elektronik ortamda düzenlenebilecek. Ayrıca emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılmış kişiler adına da sistem üzerinden pasaport başvurusu oluşturulabilecek. ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİ TANIMLANACAK Sistemin kullanılabilmesi için üniversitelerde iki farklı yetki tanımlaması yapılacak. “Pasaport Onay Yetkilisi”, başvuruları kontrol ederek uygun talepleri onaylayacak, gerekli görülen başvurular bu aşamada iade edilebilecek. “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onay sürecini tamamlayan başvuruları elektronik imzayla imzalayacak. Bu işlemlerin ardından başvurular ilgili kuruma dijital ortamda iletilecek.